Einladung zur Mitgliederversammlung am 21. August 2020 um 19.00 Uhr

 

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit laden wir alle Vereinsmitglieder herzlich zu unserer Mitgliederversammlung (MV) am Freitag, den 21. August 2020 um 19.00 Uhr ins Clubhaus ein. Die Tagesordnung zur Mitgliederversammlung findet Ihr am Ende dieser Einladung.

 

Coronabedingt werden wir die MV nicht wie üblich im Clubhaus,  sondern an frischer Luft auf unserer Terrasse durchführen. Sollte eine Durchführung witterungsbedingt nicht möglich sein, würden wir  einen neuen Termin festsetzen und kurzfristig jedes Mitglied per EMail unterrichten. 

 

Da Euch der Vorstands-Tätigkeitsbericht 2019/2020 bereits schriftlich vorliegt, beabsichtigen wir die obligatorischen Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder kurz zu halten, um anschließend zum Thema  “Die Zukunft gemeinsam gestalten” ein Meinungsbild Eurer Wünsche und Vorstellungen zu ermitteln. 

 

Als bedeutsamen Schritt legen wir Euch heute im Anhang eine neue Satzung vor, die auf einer geprüften Mustersatzung des Landes-Sport-Verbandes Schleswig-Holstein basiert, in die wir unsere Vereinsspezifika eingearbeitet haben. Die derzeitige Satzung stammt aus dem Jahr 2002 und entspricht in vielen Bereichen nicht mehr den aktuellen Erfordernissen. 

 

Um einen Abgleich mit unserer derzeitigen Satzung  zu erleichtern, haben wir wesentliche Änderungen und insbesondere Ergänzungen farblich gelb unterlegt. Eventuelle Änderungsanträge dazu müssen - wie auch sonstige Anträge der Mitglieder - dem Vorstand gemäß § 11 Abs. 04 unserer Satzung zwei Wochen vor der Versammlung schriftlich mit einer Begründung eingereicht werden, d.h. Anträge erbitten wir bis zum 07. August 2020.

 

Des Weiteren werden wir Euch kurz ein Online-Platz-Reservierungssystem vorstellen. Eine eventuelle Einführung eröffnet jedem von uns, sich bequem vom Handy bzw.PC  einen  Überblick zur aktuellen Platzbelegung zu verschaffen und direkt zu reservieren. Dies würde Eta entlasten und führt erfahrungsgemäß zu einer höheren Auslastung der Plätze.

 

Diese Einladung, den Haushalt 2019,  den Haushaltsplan 2020 und die neu zu beschließende Satzung haben wir Euch via EMail zugesendet. Bei fehlender EMail-Adresse werden diese Unterlagen per Post zugestellt.

 

Wir freuen uns auf Eure Teilnahme und auf eine rege Diskussion.

 

 

Mit freundlichen Grüßen

 

1. Vorsitzender Gerardo Baumbach        2. Vorsitzende Sigrid Westphal

 

 

Scharbeutz, 22.07.2020

 

 

 

Tagesordnung Mitgliederversammlung am 21.August 2020

1. Begrüßung Anwesender und Gedenken verstorbener Mitglieder
2. Feststellen der Anwesenheit, Verlesen der Tagesordnung, Bekanntgabe der Anträge
3. Genehmigung des Protokolls vom 03. Mai 2019
4. Bericht des Vorstandes
5. Bericht des Sportwartes und IT-Beauftragten
6. Bericht der Jugendwartin
7. Bericht des Anlagenwartes
8. Bericht des Kassenwartes
9. Bericht der Kassenprüferinnen
10.  Entlastung des Vorstandes
11. Genehmigung des Haushaltsplanes 2020
12. Wahlen: ein neuer Kassenprüfer/-in,  ein Mitglied für den Ältestenrat  
13. Begründung und Diskussion zur Neufassung unserer  Satzung
    1. Behandlung von Änderungsanträgen zur Satzung
14. Behandlung von Anträgen
15. Kurzvorstellung eines Online-Platz-Reservierungssystems
16. Verschiedenes

 

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